ПОЛОЖЕНИЕ

О СПОРТИВНОМ ФЕСТИВАЛЕ «ОЛИМПИЙСКИЙ РИТМ» В РАМКАХ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ ПРОГРАММЫ ПО ПРОПАГАНДЕ ЗОЖ В РБ И ВСЕРОССИЙСКОЙ АКЦИИ «ЗАЙМИСЬ СПОРТОМ 2014 ЧАСОВ И СТАНЬ УЧАСТИНИКОМ ОЛИМПИЙСКОГО ДВИЖЕНИЯ»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет общий порядок организации и проведения спортивного фестиваля «Олимпийский ритм» (далее – Фестиваль).

1.2. Учредителем настоящего Фестиваля является Республиканское агентство по физической культуре и спорту.

1.3. Организаторами Фестиваля являются ООО «Некст» и промо-группа «Фэмили»

1.4. Информационные партнеры – ТК «Ариг Ус», еженедельная газета «Информ Полис», радио «Европа плюс», журнал «Выбирай», деловой портал Республики Бурятия.

1.5. Фестиваль проводится 17 апреля 2010 года в МУП КСК. Начало в 12:00.

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ФЕСТИВАЛЯ

2.1. Цель фестиваля – пропаганда и популяризация здорового образа жизни среди молодежи РБ, выявление и активизация творческого потенциала молодёжи и создание условий для активного отдыха молодежи.

2.2. Задачи фестиваля:

- Выявление талантливой молодежи, создание условий для совершенствования их профессионального уровня;

- Поиски и внедрение инновационных технологий и методик работы с неформальной молодежью;

- Совершенствование качества досуга молодежи на местах;

- Поиск и формирование системы ценностей молодежной культуры;

- Предоставление возможности молодежным коллективам и отдельным исполнителям реализовать свой творческий потенциал;

- Развитие дружеских связей между молодежными коллективами республики;

- Популяризация молодежных неформальных движений в РБ;

- Пропаганда здорового образа жизни;

- Формирование команд для участия в межрегиональном фестивале в сентябре 2010 г.

3. ОРГАНИЗАТОРЫ ФЕСТИВАЛЯ

Учредителем настоящего Фестиваля является Республиканское агентство по физической культуре и спорту, Правительство РБ. Организатором Фестиваля является ООО «Некст» и промо-группа «Фэмили».

4. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ КОМИТЕТ ФЕСТИВАЛЯ

4.1. Организацию и проведение фестиваля осуществляет организационный комитет (далее – оргкомитет), состоящий из учредителей и организаторов фестиваля. Руководителем оргкомитета является заместитель руководителя администрации Президента РБ по информационной политике и связям с общественностью – Председатель информационно-аналитического комитета Ирина Владимировна Смоляк.

Оргкомитет решает следующие задачи:

- организация информирования потенциальных участников фестиваля о его проведении, предоставление им необходимой информации о порядке участия в фестивале;

- определение места и времени, обеспечение условий для проведения фестиваля;

- разработка сценария фестиваля;

- подготовка площадки для проведения мероприятий (техническое обеспечение, оформление и т. п.);

- организация настройки звука (sound check) перед проведением фестиваля;

- формирование и ведение базы данных участников фестиваля;

- определение последовательности выступлений коллективов;

- обеспечение информирования населения Республики Бурятия о проведении фестиваля;

- обеспечение безопасности проведения мероприятия;

- разработка фирменного стиля фестиваля (включая логотип, рекламные макеты);

- разработка и реализация рекламно-информационной кампании;

- заказ или изготовление сувенирной продукции;

- организация и проведение промо-акции за неделю до фестиваля.

4.2. Состав оргкомитета утверждается приказом Руководителя Республиканского агентства по физической культуре и спорту.

4.3. Порядок выполнения задач оргкомитета и распределение полномочий устанавливается на его первом собрании.

4.4. Официальный адрес оргкомитета фестиваля: 670001, г.Улан-Удэ, ул. Ербанова, 7, Дом Правительства 2, тел./факс: (301-2) 21-09-18, http://baikalsport.3dn.ru, http://bursport.ru, mail:ranext@ya.ru.

5. УЧАСТНИКИ ФЕСТИВАЛЯ

5.1. В фестивале могут принять участие:

- учащиеся средних общеобразовательных и профессиональных учебных заведений Республики Бурятия;

- студенты высших и средних специальных учебных заведений Республики Бурятия;

- вузовские команды и объединения Республики Бурятия;

- молодежные команды и творческие коллективы Республики Бурятия, соответствующие условиям и требованиям Положения фестиваля.

В список официальных участников конкурсной программы входят команды из районов Республики Бурятия.

Количественный состав команды не может превышать 8 человек (в том числе руководитель делегации за собственный счет).

5.2. Всем участникам и гостям фестиваля обязательно необходимо при себе иметь:

- действующий российский или заграничный паспорт;

- ИНН;

- страховое свидетельство;

- действующий страховой медицинский полис;

- фотографию 3 х 4 (2 шт.) (цветная или черно-белая).

5.3. Для того чтобы принять участие в молодежном фестивале «Ритмы улиц» необходимо выслать в адрес штаба фестиваля творческий материал команды или исполнителя:

- для брейк-команд – запись с выступлением на компакт-диске (продолжительность записи должна быть не менее 5 минут) на тему «Отражение Олимпийских Игр в современной молодежной культуре»;

- для команд по современным танцам – композиция команды на компакт-диске (фонограмма – «плюс») и видеозапись с выступлением на сцене на компакт-диске (продолжительность записи должна быть не менее 4 минут) на тему «Отражение Олимпийских Игр в современной молодежной культуре»;

- для команд по клубным танцам – плюсовая фонограмма и видеозапись с выступлением на компакт-диске (продолжительность записи должна быть не менее 4 минут) на тему «Отражение Олимпийских Игр в современной молодежной культуре»;

- для райтеров – «Граффити» - собственная фотография с «граффити» на тему «Логотип фестиваля» (в электронном виде) «Отражение Олимпийских Игр в современной молодежной культуре», отправленных на адрес ranext@ya.ru не позднее 10 апреля 2010 года.

- для федераций по видам спорта – компакт – диск с фонограммой, (продолжительность выступления должна быть не менее 3 минут) показательное выступление на тему «Отражение Олимпийских Игр»;

Творческий материал обязательно должен сопровождаться подачей предварительной заявки, которая должна быть отправлена по электронной почте ranext@ya.ru. Прием творческого материала (заявки) для включения в отбор на право участия в фестивале начинается 10 апреля 2010 года.

5.4.Официальный отбор участников на основе присланного творческого материала будет проходить в городе Улан-Удэ в период с 20 января по 10 апреля 2010 года.

5.5. Не позднее, чем за 15 дней до начала фестиваля заявитель получает Официальное приглашение (персональное на коллектив) для участия или получает отказ (устно или письменно). Приглашение коллективов для участия в фестивале производится на конкурсной основе (отбор на основе поданного творческого материала). Отбор производится на основании следующих критериев:

- срок подачи заявки (при равных шансах у нескольких команд);

- количественный состав команды;

- участие в фестивалях и конкурсах (победы и призовые места должны быть подтверждены официальными документами);

- качество выступления и уровень творческого материала и т. д.

5.6. Оплата проезда к месту проведения фестиваля и обратно за счет участников. Дирекция фестиваля производит трансферт прибывших на фестиваль команд только по городу (от автовокзалов и ж/д вокзала), а также предоставляет место проживания на одни сутки .

5.6. Представление конкурсной заявки означает согласие коллектива с условиями настоящего Положения, внутренним регламентом фестиваля, принятие обязательств поддерживать контакты с организационным комитетом и в установленные сроки сообщать все необходимые данные.

5.7. Любые конфликты и споры, связанные с организацией и проведением фестиваля, разрешаются сторонами самостоятельно. Организационный комитет фестиваля оставляет за собой право отстранить участников от участия в фестивале за нарушение норм настоящего Положения, внутреннего регламента фестиваля.

5.8. Участие в фестивале бесплатное. Участники фестиваля самостоятельно организуют свой проезд, обеспечивают поиск, оплату, транспортировку музыкальных инструментов, дополнительной аппаратуры, необходимой для выступления.

5.9. Материалы, присланные в оргкомитет (в т.ч. фонограммы, видеоматериалы), не рецензируются и не возвращаются. Расходы, связанные с организацией и проведением фестиваля берут на себя его организаторы. Организаторы Фестиваля оставляют за собой право распоряжения материалами фестиваля и информации об участниках (в т. ч. создание, тиражирование и распространение фото-, аудио- и видеоматериалов).

...

...

11. КООРДИНАТЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ДИРЕКЦИИ ФЕСТИВАЛЯ

ООО «Некст», г. Улан-Удэ, ул. Бабушкина, 14а, Республиканский бизнес-инкубатор, офис 329, т. 615-613

Контактное лицо: Ращепкина Татьяна Владимировна, тел. 30 11 18

Монголонова Елена Цыретаровна, тел. 8 924 656 5431

По всем вопросам можно писать на электронный адрес организатора: ranext@ya.ru